Cosa ostacola la crescita della tua attività di stampa di grandi formati?

Sebbene le aziende di stampa misurino il successo in modi diversi, quasi tutte hanno impiegato molto tempo e un enorme sforzo per diventare ciò che sono. Dove ti porta questo successo? La qualità del tuo lavoro è costantemente alta, i tempi di consegna sono buoni e i tuoi clienti amano ciò che fai. Ma negli ultimi tempi, hai rinunciato a lavori più grandi perché non hai la capacità. Sai che c'è un potenziale di crescita, ma qualcosa ti impedisce di portare la tua attività di stampa a un livello superiore.

Molte aziende di stampa esitano a compiere questo balzo in avanti. In questo articolo, analizziamo i potenziali ostacoli nel tuo percorso e ti mostriamo che, anziché essere ostacoli, potrebbero essere le opportunità di cui hai bisogno.

Sei preoccupato di investire in nuovi strumenti?

Per le aziende di stampa digitale, aggiornarsi alle più recenti tecnologie di stampa è fondamentale per mantenere un vantaggio competitivo e fornire prodotti di alta qualità ai clienti. Ma sebbene l'investimento finanziario non sia più un ostacolo come un tempo, i costi iniziali sono ancora abbastanza elevati da trattenerti. Quindi, quali strategie puoi adottare per compensare i costi iniziali associati all'aggiornamento delle tue periferiche di stampa?

• Opzioni di leasing o finanziamento: cerca di rendere l'investimento più gestibile distribuendo il costo nel tempo tramite pagamenti mensili. Con il calo dei tassi di interesse, potrebbe essere il momento giusto per pianificare un nuovo investimento. Il leasing o il noleggio non devono essere considerati come un costo da dedurre, ma come una risorsa per mantenere aggiornato lo stack di stampa, reagendo proattivamente alle richieste del mercato con una flessibilità redditizia. È anche possibile negoziare termini e condizioni o coinvolgere programmi di assistenza finanziaria locali.
• Programmi di permuta: potresti riuscire a permutare e ricevere un credito per le tue vecchie periferiche, quando passi a modelli più recenti, per rendere la transizione più conveniente. Anche restare fedele allo stesso marchio riduce i costi di passaggio, poiché probabilmente il software e l'esperienza utente sono simili tra un modellio e l'altro.
• Valutazione del finanziamento di terzi: oltre alle opzioni di finanziamento per produttori o rivenditori, le aziende di stampa digitale possono pensare a finanziatori terzi capaci di offrire tariffe e condizioni competitive. Potresti contattare agenzie informate e aggiornate sulle opzioni finanziarie offerte dagli enti locali o nazionali.

Non considerare solo i costi iniziali, ma anche il potenziale ritorno. La stampa commerciale offre margini eccellenti rispetto a molti altri settori. Investire in capacità di stampa specializzate potrebbe ammortizzarsi presto, facendoti acquistare un lavoro di maggior valore. Velocità di stampa più rapide, qualità di stampa superiore e costi operativi inferiori massimizzeranno la produttività e la redditività e ridurranno al minimo gli sprechi, con conseguente risparmio sui costi a lungo termine. Inoltre, fidelizzerai i clienti, poiché non dovranno recarsi presso i tuoi concorrenti per svolgere un lavoro che non puoi fare.

Non hai spazio fisico?

Una delle principali limitazioni alla crescita è semplicemente la mancanza di spazio. Con l'aumento delle vendite e l'aggiunta di nuovi servizi, accade facilmente che le aziende di stampa acquistino nuove risorse. La stampa digitale consente di stampare su richiesta, semplificando la riduzione dell'inventario, ma se hai già esaurito tutto lo spazio disponibile, prendi in considerazione queste altre opzioni.

• Trasferimento in locali più grandi: trova uno spazio nuovo e più ampio per adattarsi alla tua configurazione attuale e ai tuoi piani di crescita futuri. Che tu ti stia trasferendo da una camera da letto o da un magazzino, il leasing o l'acquisto di un edificio più grande potrebbe essere il passo successivo essenziale. Osserva come il trasloco influirà sulla logistica per i clienti, sull'espansione futura, sulla vicinanza alla concorrenza, sui costi associati e su quanto tempo ci vorrà.
• Espansione in verticale: valuta la possibilità di aggiungere ulteriori piani o scaffali al tuo spazio esistente. L'espansione in verticale può fornire un ingombro maggiore senza riposizionamento.
• Ottimizzazione dello spazio: esiste un modo per liberare spazio riorganizzando il layout, implementando sistemi di stoccaggio più efficienti o semplificando i processi? Potrebbe essere utile anche una tecnologia salvaspazio, come sostituire una stampante e un plotter da taglio con una stampa e taglio integrata.
• Esternalizzazione o subappalto: valutare l'esternalizzazione di determinati lavori per liberare spazio nei locali attuali per le attività principali.
• Acquisizione di spazi adiacenti aggiuntivi: se il trasloco non è un'opzione praticabile, potresti acquisre spazi adiacenti in modo da non dover spostare l'intera attività. Potresti anche riporre le attrezzature utilizzate di rado.
• Utilizzo di startup o spazi condivisi - Le startup spesso hanno accesso a strutture che aiutano a incubare nuove idee aziendali. Potresti cercare di entrare in un nuovo mercato come nuova entità aziendale e sfruttare al meglio questo supporto.

Ti preoccupa la domanda costante?

È naturale preoccuparsi. E se investi il tuo denaro per aumentare la capacità produttiva, ma poi i volumi degli ordini non crescono a sufficienza per sostenerli? Molte aziende sono naturalmente caute di fronte a investimenti eccessivi. Quindi, come ti assicuri che la crescita soddisfi le previsioni?

• Inizia con previsioni robuste: non rispondere solo ai picchi attuali della domanda, ma stima la crescita prevista in base alla tua ricerca. Roland DG Connect è un'app di monitoraggio delle macchine basata su cloud che può aiutarti a valutare le prestazioni attuali della tua azienda, ma anche a valutare l'uso dell'inchiostro, la redditività del lavoro e i costi.
• Fai investimenti strategici: usa le previsioni per suddividere gli investimenti in fasi insieme ai traguardi previsti. Non guardare troppo lontano nel futuro, concentrati prima su progetti meno costosi, come le riprogettazioni del flusso di lavoro. Passa gradualmente nel tempo da acquisti a basso rischio a maggiori investimenti di capitale. Un esempio potrebbe essere l'aggiunta di un plotter da taglio all'attuale configurazione stampa e taglio, per separare i processi e massimizzare il tempo di stampa prima di passare a una stampante flatbed o a una stampa e taglio secondaria.
• Monitora e regola in modo continuo: il monitoraggio delle prestazioni, come i tempi di stampa, le apparecchiature utilizzate, l'inventario e il flusso di cassa, consente di adattarsi, rallentando, esternalizzando o accelerando per seguire la curva di crescita effettiva.
• Sii flessibile : cerca soluzioni flessibili per aumentare o ridurre la capacità secondo necessità. Assicurati che la tua espansione sia allineata a una domanda reale e sostenuta, non solo a previsioni ottimistiche.

Mancanza di competenze tecniche?

Quanto know-how tecnico possiedi in azienda? Di quanto hai bisogno? Dalla stampa UV alla decorazione d'interni, dalla stampa e taglio all'incisione su metallo, padroneggiare nuovi processi può sembrare complesso. Tuttavia, la più recente tecnologia di stampa è progettata per essere facile da usare, con molte funzioni integrate che consentono di risparmiare tempo, come la pulizia automatica della testina di stampa e la manutenzione.

Di quanta esperienza ha bisogno la tua azienda?

• L'aggiornamento all'interno dello stesso marchio significa che probabilmente utilizzerai lo stesso software a cui sei già abituato, come il potente ma semplice software RIP di Roland DG, VersaWorks 6. Hai anche accesso a tutti i profili disponibili su Roland Profile Center per gestire e stampare su nuovi supporti.
• Chiedi al tuo rivenditore se è a conoscenza di eventuali corsi di formazione a cui inviare il personale. Roland DG Academy organizza regolarmente sessioni per principianti e utenti avanzati. Naturalmente, sono disponibili numerosi corsi di business o marketing di cui puoi approfittare.
• È tutto relativo, ma con un po' di formazione e un po' di esperienza pratica, i dipendenti non devono impiegare troppo tempo per crescere. Le aziende manifatturiere si impegnano concretamente a semplificare l'esperienza utente e a garantire che qualsiasi curva di apprendimento sia il più morbida possibile.

Non sei sicuro dei nuovi flussi di reddito?

Cosa puoi offrire al tuo cliente? Uno dei modi migliori per crescere è introdurre prodotti e servizi complementari. Invece di offrire solo la segnaletica per interni, potresti espanderti nelle grafiche per veicoli, POP/retail, decorazione d'interni , trofei, sport e abbigliamento da lavoro, stampa industriale, stampa diretta su oggetti personalizzati, packaging per prodotti ed etichette, per citarne solo alcuni. In questo modo, potrai raggiungere nuovi segmenti di clienti e mercati senza ristrutturare drasticamente il tuo core business.

Potresti persino agire come fornitore di servizi di stampa di terzi e facilitare lavori che altre aziende di stampa non possono svolgere. Così puoi utilizzare la tua esperienza e le tue attrezzature senza dover andare alla ricerca del cliente finale. Se hai pensato a questo in passato ma non sapevi come procedere, ecco alcuni consigli:

• Individua le tue capacità uniche : cosa puoi fornire che altre aziende non possono offrire? Forse una gamma più ampia di tecnologie di stampa? La capacità di stampare maggiori tirature? Tempi di consegna più rapidi? Materiali o finiture speciali?
• Usa la rete e fai promozione: parla di ciò che puoi fare e presentati come una risorsa commerciale affidabile. Fai conoscere il tuo nome tramite le associazioni di stampa locali, i fornitori, gli eventi del settore e le directory. Potresti produrre una newsletter, fare pubblicità sulla radio locale e ottimizzare le tue piattaforme social per raggiungere un potenziale pubblico.
• Crea processi efficienti: rendi il processo il più semplice possibile per il cliente. Una comunicazione chiara e un preventivo rapido sono fondamentali. Utilizza strumenti di invio dei lavori online, software e stime automatizzate, come Roland DG Connect.
• Controlla i costi e la capacità: verifica costantemente se questi lavori sono redditizi per te monitorando tutti i costi per la stampa commerciale, dalla manodopera e dai materiali all'allocazione delle spese generali, e assicurati che non incidano sulla tua produzione.
• Coltiva i rapporti con i partner: instaura un rapporto di fiducia tramite una qualità costante, il rispetto delle scadenze, una buona comunicazione e prezzi equi. Cerca partnership reciproche in cui le aziende esternalizzino tra loro le proprie specialità.
• Rimani aggiornato: mantieniti al corrente delle tendenze attuali. Segui brand, blog e riviste per capire dove sta andando il mercato e sapere come rimanere un passo avanti rispetto alla domanda.

Dovresti adottare nuove tecnologie di stampa?

L'espansione potrebbe significare il passaggio a una nuova tecnologia di stampa in grado di gestire una più ampia varietà di superfici di stampa, inchiostri, formati, ecc. L'introduzione di una stampante UV flatbed, ad esempio, consente di stampare direttamente su quasi tutti i supporti rigidi o flessibili. È un modo rapido ed economico per produrre segnaletica ed espositori per interni ed esterni, decorazioni personalizzate di prodotti, applicazioni di branding industriale, riproduzioni di bellissime opere d'arte e molto altro ancora. Queste macchine vanno dalle dimensioni compatte da tavolo con una flatbed A5 fino a una larghezza di stampa di 2.500 mm per la produzione su scala industriale.

Le più recenti periferiche di stampa e taglio possono anche promuovere redditizie decorazioni di abbigliamento, grafiche per pavimenti, decalcomanie e wrapping resistenti per veicoli.

È troppo laborioso?

Per aumentare il volume di produzione e la produttività e accrescere i profitti, è necessario ripensare il flusso di lavoro e cercare di rendere i passaggi più efficienti.

• VersaWorks offre molto spazio per la personalizzazione e può essere configurato o riconfigurato al fine di utilizzare la stampante con tempi di configurazione minimi per i supporti o le applicazioni più comuni. Sfrutta al massimo funzioni come le preimpostazioni delle code e aggiungi profili di qualità sviluppati dal produttore da risorse come RolandProfileCenter per risparmiare tempo e avere risultati migliori.
• Strumenti per il flusso di lavoro come PrintAutoMate di Roland DG Connect eliminano gran parte del coinvolgimento umano e dei processi ripetitivi nella stampa flatbed su dima.
• Se non ne utilizzi ancora uno, è il momento di pensare a un avvolgitore per evitare che lunghe stampe, su materiali come carta da parati, si trascinino sul pavimento, occupino spazio e si danneggino.
• Se disponi dello spazio necessario, le taglierine automatiche possono tagliare i supporti stampati con precisione mentre l'operatore è libero di svolgere altre attività.

Le soluzioni di flusso di lavoro semplificato aiutano a massimizzare la produttività degli operatori e ogni automazione riduce i costi di manodopera per configurazione e lavoro.

Preoccupazioni sulla velocità del personale?

Sviluppa la conoscenza delle attrezzature e le competenze tecniche inviando i membri del personale a programmi di formazione completi offerti da produttori di attrezzature e operatori certificati. A loro volta, i dipendenti addestrati possono istruire altri membri del team o neoassunti.

Inizia a crescere strategicamente

Ricorda che non devi ristrutturare completamente l'intera azienda in una sola volta. Con un po' di pianificazione, potrai compiere piccoli passi per crescere in nuovi mercati, investire nelle attrezzature e nella tecnologia giuste e aumentare la capacità produttiva. Le opportunità ci sono: basta solo trovare la strada giusta per iniziare.

Quindi, non lasciare che gli ostacoli percepiti ti impediscano di portare la tua azienda a un livello superiore. Puoi far crescere significativamente la tua attività in modo intelligente e sostenibile. Dopo tutto, hai già raggiunto questo traguardo: perché fermarti ora?

Se desideri ulteriori informazioni sui contenuti di questo articolo, i nostri esperti saranno lieti di aiutarti.