Printbedrijven meten succes op verschillende manieren, maar wat voor bijna allemaal hetzelfde geldt is dat er veel tijd en moeite in is gestoken om ze te maken tot wat ze zijn vandaag. Dus waar brengt dit succes u naartoe? De kwaliteit van uw werk is constant hoog, uw doorlooptijd is goed en uw klanten vinden het geweldig wat u doet. Maar de laatste tijd heb je grotere opdrachten afgewezen omdat je niet over de nodige capaciteit beschikt. U weet dat er groeipotentieel is, maar er is iets dat u tegenhoudt om uw printbedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Voor veel printbedrijven kan de sprong naar opschaling intimiderend zijn. In dit artikel kijken we naar de mogelijke obstakels die u in de weg staan en laten we u zien dat ze niet zozeer hindernissen zijn, maar juist de kansen kunnen zijn die u nodig heeft.
Maakt u zich zorgen over het investeren in nieuwe apparatuur?
Voor digitale printbedrijven is het van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de nieuwste printtechnologie om een concurrentievoordeel te behouden en hoogwaardige producten aan klanten te leveren. Maar hoewel de financiële investering niet meer zo'n barrière is als vroeger, zijn de aanloopkosten nog steeds hoog genoeg om u tegen te houden. Welke strategieën kan uw bedrijf dus gebruiken om de initiële kosten te compenseren die gepaard gaan met het upgraden van uw printmachines?
- Lease- of financieringsopties - Kijk of u de investering beter beheersbaar kunt maken door de kosten in de loop van de tijd te spreiden via maandelijkse betalingen. Naarmate de rente daalt, kan dit misschien het juiste moment zijn om een nieuwe investering te plannen. Leasing of huur moet niet worden gezien als aftrekbare kosten, maar als een voordeel om de printstack up-to-date te houden, zodat u met winstgevende flexibiliteit proactief op verzoeken uit de markt kunt reageren. Het is ook mogelijk om over de voorwaarden te onderhandelen of om lokale financiële hulpprogramma's in te schakelen.
- Inruilprogramma's - Mogelijk kunt u uw oude apparaten inruilen en credit ontvangen bij het upgraden naar nieuwere modellen om de overgang betaalbaarder te maken. Als u bij hetzelfde merk blijft, minimaliseert u ook de overstapkosten, omdat de software en de gebruikerservaring waarschijnlijk vergelijkbaar zijn voor de verschillende modellen.
- Financiering door derden evalueren - Naast financieringsopties voor fabrikanten of dealers kunnen digitale printbedrijven ook externe kredietverstrekkers onderzoeken die concurrerende tarieven en voorwaarden kunnen aanbieden. U kunt contact opnemen met instanties die op de hoogte zijn van en op de hoogte zijn van de financiële mogelijkheden die lokale of nationale organisaties aanbieden.
Kijk niet alleen naar de aanloopkosten, maar ook naar uw potentiële rendement. Commercieel printen biedt uitstekende marges in vergelijking met veel andere sectoren. Investeren in gespecialiseerde printmogelijkheden kan zichzelf al snel terugbetalen doordat u werk met een hogere waarde kunt aannemen. Snellere printsnelheden, hogere printkwaliteit en lagere bedrijfskosten maximaliseren de productiviteit, winstgevendheid en minimaliseren verspilling, wat op de lange termijn tot kostenbesparingen kan leiden. U behoudt ook klanten omdat zij niet naar uw concurrenten hoeven te gaan om een klus te klaren die uzelf niet kunt uitvoeren.
Hebt u geen fysieke ruimte?
Een grote beperking van groei is gewoon een gebrek aan ruimte. Naarmate de verkoop toeneemt en nieuwe diensten worden toegevoegd, kunnen printproviders al gauw ruimte te kort hebben. Digitaal printen maakt printen op aanvraag mogelijk, waardoor het gemakkelijker is om uw voorraad te verminderen, maar als u al uw beschikbare ruimte hebt gebruikt, overweeg dan deze andere opties.
- Verhuis naar een groter gebouw - Vind een nieuwe, grotere ruimte voor uw huidige inrichting en toekomstige groeiplannen. Of u nu verhuist van een slaapkamer of een magazijn, het leasen of kopen van een groter gebouw kan de volgende essentiële stap zijn. Bekijk hoe de verhuizing van invloed zal zijn op de logistiek voor klanten, toekomstige uitbreiding, nabijheid tot concurrenten, de bijbehorende kosten en hoe lang alles zal duren.
- Verticaal uitbreiden - Ontdek de mogelijkheid om extra vloeren of planken aan uw bestaande ruimte toe te voegen. Verticale uitbreiding kan een grotere voetafdruk bieden zonder te hoeven verplaatsen.
- Optimaliseer de ruimte - Is er een manier om ruimte vrij te maken door uw lay-out te herschikken, efficiëntere opslagsystemen te implementeren of uw processen te stroomlijnen? Ruimtebesparende technologie kan ook nuttig zijn, zoals het vervangen van een printer en een snijplotter door een geïntegreerde printer/snijplotter.
- Uitbesteden - Overweeg om bepaalde taken uit te besteden aan externe partners om ruimte vrij te maken in uw huidige gebouwen voor kernactiviteiten.
- In de buurt extra ruimte verwerven - Verhuizing is misschien geen optie, maar u kunt nadenken over het verwerven van aangrenzende ruimtes zodat u uw hele bedrijf niet hoeft te verplaatsen. U kunt ook apparatuur dat u zelden gebruikt opbergen.
- Start-ups of Shared Spaces gebruiken - Start-ups hebben vaak toegang tot faciliteiten die nieuwe bedrijfsideeën helpen incuberen. U kunt proberen een nieuwe markt als nieuwe businessentiteit te benaderen en optimaal gebruikmaken van deze ondersteuning.
Maakt u zich zorgen over een constante vraag?
Het is normaal om u zorgen te maken. Wat als u al dat geld investeert om de productiecapaciteit te verhogen, maar uw ordervolumes dan niet voldoende groeien om het te bestendigen? Veel bedrijven zijn uiteraard voorzichtig met het overschrijden van hun grenzen. Dus hoe zorgt u ervoor dat de groei overeenkomt met de prognoses?
- Begin met solide prognoses - Reageer niet alleen op de huidige vraagpieken, voorspel de verwachte groei op basis van uw onderzoek. Roland DG Connect is een cloudgebaseerde machinebewakingsapp die u kan helpen bij het evalueren van uw bedrijfsprestaties tot nu toe en kan helpen bij het evalueren van het inktverbruik, de winstgevendheid van de job en de kosten.
- Investeer strategisch - Gebruik uw prognoses om investeringen in fasen te plannen naast de geplande mijlpalen. Kijk niet te ver in de toekomst, richt u eerst op goedkopere projecten zoals herontwerpen van workflows. Schaal na verloop van tijd geleidelijk op van aankopen met een lager risico naar grotere kapitaalinvesteringen. Een voorbeeld hiervan is het toevoegen van een snijplotter aan uw huidige printer/snijplotter om de processen te scheiden en uw printtijd te maximaliseren voordat u overstapt op een vlakbed of een tweede printer/snijplotter.
- Continu bewaken en aanpassen - Door prestaties zoals printtijden, gebruikte apparatuur, voorraad en cashflow te bewaken, kunt u zich aanpassen – vertragen, uitbesteden of versnellen om aan uw werkelijke groeicurve te voldoen.
- Wees flexibel - Zoek naar flexibele oplossingen om de capaciteit naar behoefte te verhogen of te verlagen. Zorg ervoor dat uw expansie is afgestemd op echte, aanhoudende vraag – niet alleen op optimistische prognoses.
Gebrek aan technische expertise?
Hoeveel technische expertise hebt u in huis? Hoeveel hebt u nodig? Van UV-printen of interieurdecoratie tot printen en snijden of metaalgraveren, het beheersen van nieuwe processen kan complex lijken. De nieuwste printertechnologie is echter ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, met veel tijdbesparende functies zoals automatische reiniging van de printkop en ingebouwd onderhoud.
Hoeveel expertise heeft uw bedrijf nodig?
- Een upgrade binnen hetzelfde merk betekent dat u waarschijnlijk dezelfde software gebruikt waar u al aan gewend bent, zoals VersaWorks 6, de krachtige maar gebruiksvriendelijke RIP-software van Roland DG. U hebt ook toegang tot alle profielen die beschikbaar zijn op het Roland Profile Center om nieuwe media te beheren en te printen.
- Vraag uw dealer of hij op de hoogte is van opleidingen voor uw personeel. Roland DG Academy organiseert regelmatig sessies voor beginners tot gevorderde gebruikers. Uiteraard zijn er tal van business- of marketingcursussen die u kunt volgen.
- Het is allemaal relatief, maar met wat training en een beetje praktijkervaring hoeft het niet te lang te duren voor medewerkers waar ze moeten zijn. Producenten leggen de nadruk op het naadloos maken van de gebruikerservaring en ervoor zorgen dat elke leercurve zo soepel mogelijk verloopt.
Niet zeker over nieuwe inkomstenstromen?
Wat kunt u uw klant nog meer bieden? Een van de beste manieren om te groeien is door aanvullende producten en diensten te introduceren. In plaats van alleen binnenborden te printen, kunt u uitbreiden naar voertuiggraphics, POP/retail, interieurdecoratie, awards, sport- en werkkleding, industrieel printen, direct-to-object gepersonaliseerde producten , productverpakkingen en labels, om er maar een paar te noemen. Zo kunt u nieuwe klantsegmenten en markten aanboren zonder uw kernactiviteiten drastisch te herzien.
U kunt zelfs optreden als een externe printleverancier en taken vergemakkelijken die andere printbedrijven niet kunnen. Zo kunt u uw expertise en apparatuur gebruiken, maar hoeft u niet op zoek te gaan naar de eindklant. Als u hier in het verleden wel eens aan hebt gedacht, maar niet wist hoe u dit moest aanpakken, dan volgen hier een paar tips:
- Identificeer uw unieke capaciteiten - Wat kunt u bieden dat andere bedrijven niet kunnen? Is het een breder scala aan printtechnologieën? De capaciteit om langere runs te printen? Snellere doorlooptijden? Speciale substraten of afwerking?
- Netwerk en bevorder beschikbaarheid - Praat over wat u kunt doen en stel uzelf vast als een betrouwbare handelspartner. Maak uw naam kenbaar via lokale drukkerijen, leveranciers, branche-evenementen en directories. U kunt een nieuwsbrief produceren, adverteren op lokale radio en uw sociale platforms optimaliseren om mogelijke doelgroepen te bereiken.
- Efficiënte processen creëren - Maak het proces zo eenvoudig mogelijk voor de klant. Duidelijke communicatie en snelle offertes zijn cruciaal. Gebruik online tools voor het indienen van opdrachten, software en geautomatiseerde schattingen, zoals Roland DG Connect.
- Kosten en capaciteit onder controle houden - Zorg ervoor dat u op de hoogte blijft of deze opdrachten winstgevend voor u zijn door alle kosten voor handelsdrukwerk bij te houden, van arbeid en materialen tot toewijzing van overheadkosten, en zorg ervoor dat dit niet ten koste gaat van uw eigen productie.
- Partnerrelaties onderhouden - Bouw vertrouwen op door consistente kwaliteit, deadlines halen, goede communicatie en eerlijke prijzen. Zoek naar wederzijdse partnerschappen waarbij bedrijven elkaars specialiteiten uitbesteden.
- Blijf up-to-date - Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van actuele trends. Volg merken, blogs en tijdschriften om te begrijpen waar de markt naartoe gaat en hoe u de vraag voor kunt blijven.
Moet u nieuwe printtechnologieën gebruiken?
Uitbreiding kan betekenen dat u overschakelt op nieuwe printtechnologie die een grotere verscheidenheid aan printoppervlakken, inkten, formaten, enz. aankan. Met de introductie van een UV-vlakbedprinter kunt u bijvoorbeeld rechtstreeks printen op vrijwel elk stijf of flexibel substraat. Het is een snelle en kosteneffectieve manier om binnen- en buitenborden en -displays, aangepaste productdecoratie, industriële brandingtoepassingen, kunstreproducties en nog veel meer te produceren. Deze machines variëren van compact desktopformaat met een A5-vlakbed tot een printbreedte van maximaal 2.500 mm voor industriële productie.
De nieuwste print-and-cut apparaten kunnen ook winstgevende kledingdecoratie , vloergraphics, decals en duurzame voertuigwraps en graphics stimuleren.
Is het te arbeidsintensief?
Om het productievolume en de doorvoer te verhogen voor hogere winsten, moet u uw workflow herzien en onderzoeken hoe u stappen efficiënter kunt maken.
- VersaWorks biedt veel ruimte voor aanpassing en kan worden geconfigureerd of opnieuw geconfigureerd om ervoor te zorgen dat uw printer met minimale insteltijden kan worden gebruikt voor gangbare substraten of toepassingen. Profiteer optimaal van functies zoals wachtrij-presets en voeg hoogwaardige, door de fabrikant ontwikkelde mediaprofielen toe van sites zoals RolandProfileCenter om meer tijd en betere resultaten te benutten.
- Workflowtools zoals PrintAutoMate van Roland DG Connect elimineren een groot deel van de menselijke betrokkenheid en repetitieve processen bij het printen met mallen op vlakbedmachines.
- Als u er nog geen gebruikt, is het tijd om na te denken over een take-up roller om te voorkomen dat logprints zoals behang op de vloer achterblijven, ruimte innemen en beschadigd raken.
- Als u de ruimte hebt, kunnen geautomatiseerde trimmers geprinte media nauwkeurig snijden, terwijl de operator vrij is om andere taken uit te voeren.
Gestroomlijnde workflowoplossingen helpen de productiviteit van uw operators te maximaliseren en elke automatisering verlaagt de arbeidskosten per setup en taak.
Zorgen over het op de hoogte krijgen van het personeel?
Vergroot uw opleidings- en technische vaardigheden door uw personeel naar uitgebreide trainingsprogramma's te sturen die doorgaans ook worden aangeboden door fabrikanten en gecertificeerde operators. Getrainde medewerkers kunnen dan andere teamleden of nieuwkomers opleiden.
Strategisch beginnen groeien
Vergeet niet dat u niet uw hele bedrijf in één keer volledig hoeft te renoveren. Met een beetje planning kunt u op maat stappen zetten om in nieuwe markten te groeien, in de juiste apparatuur en technologie te investeren en de productiecapaciteit te verhogen. De mogelijkheden zijn er – het gaat erom de juiste weg te vinden om te beginnen.
Laat de besproken hindernissen u er dus niet van weerhouden uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. U kunt uw bedrijf aanzienlijk laten groeien op slimme, duurzame manieren. U bent immers al zo ver gekomen – waarom nu stoppen?
Als u meer informatie wilt over alles wat u in dit artikel hebt gelezen, helpen onze experts u graag verder.