Los negocios de impresión miden el éxito de forma diferente, pero lo cierto en casi todos los casos es que han dedicado mucho tiempo y esfuerzo a hacerlos lo que son. ¿A dónde te lleva este éxito? La calidad de tu trabajo es siempre alta, tu tiempo de respuesta es bueno y a tus clientes les encanta lo que haces. Pero últimamente rechazas trabajos más grandes porque no tienes capacidad para encargarte de ellos. Sabes que hay potencial para crecer, pero algo te impide llevar tu negocio de impresión al siguiente nivel.
Para muchos negocios de impresión, dar el salto para ampliar las operaciones puede ser intimidante. En este artículo analizamos los obstáculos que pueden interponerse en tu camino y te mostramos que, en lugar de ser barreras, podrían ser las oportunidades que necesitas.
¿Te preocupa invertir en nuevos equipos?
Para las imprentas digitales, estar a la última en tecnología de impresión es crucial de cara a mantener una ventaja competitiva y entregar productos de alta calidad a los clientes. Pero aunque la inversión financiera ya no es el obstáculo que era, los costes iniciales siguen siendo lo suficientemente elevados como para frenarte. Entonces, ¿qué estrategias puede emplear tu empresa para ayudar a compensar los costes iniciales asociados a la actualización de tus equipos de impresión?
- Opciones de arrendamiento o financiación: considera la posibilidad de hacer la inversión más manejable distribuyendo el coste a lo largo del tiempo mediante pagos mensuales. A medida que bajan los tipos de interés, podría ser el momento adecuado para planificar una nueva inversión. El alquiler no debe verse como un coste deducible, sino como un activo para mantener actualizada la pila de impresión, que te permite reaccionar de forma proactiva a las demandas del mercado con una flexibilidad rentable. También es posible negociar términos y condiciones o participar en programas locales de asistencia financiera.
- Programas de canje: para que la transición sea más asequible, puedes canjear tus dispositivos antiguos por otros nuevos y obtener un crédito por ellos. Seguir trabajando con la misma marca también minimiza los costes de cambio, ya que el software y la experiencia de usuario suelen ser similares en los distintos modelos.
- Evaluar la financiación de terceros: además de las opciones de financiación de fabricantes o distribuidores, las imprentas digitales pueden encontrar prestamistas externos que puedan ofrecer tarifas y condiciones competitivas. Podrías ponerte en contacto con agencias que conozcan y estén al día de las opciones financieras que ofrecen los organismos locales o nacionales.
No te fijes solo en los costes iniciales: ten en cuenta también tu rentabilidad potencial. La impresión comercial ofrece excelentes márgenes en comparación con muchos otros sectores. Invertir en capacidades de impresión especializadas podría amortizarse rápidamente al permitirte aceptar trabajos de mayor valor. Unas velocidades de impresión más rápidas, una mayor calidad de impresión y unos costes operativos más bajos maximizarán la productividad y la rentabilidad, y minimizarán los residuos, lo que se traducirá en un ahorro de costes a largo plazo. También conservarás a los clientes, ya que no tendrán que acudir a la competencia para realizar un trabajo que tú no puedes hacer.
¿No dispones de espacio físico?
Una de las principales limitaciones del crecimiento es simplemente la falta de espacio. A medida que crecen las ventas y se añaden nuevos servicios, los proveedores de servicios de impresión pueden no dar abasto. La impresión digital permite imprimir bajo demanda, lo que facilita la reducción del inventario, pero si ya has agotado todo el espacio disponible, considera estas otras opciones.
- Traslado a instalaciones más grandes: encuentra un espacio nuevo y más grande para acomodar tu configuración actual y tus planes de crecimiento futuros. Tanto si te trasladas desde un dormitorio de tu casa como de un almacén, el arrendamiento o la compra de unas instalaciones más amplias puede ser el siguiente paso imprescindible. Analiza cómo afectará el traslado a la logística para los clientes, la futura expansión, la proximidad a los competidores, los costes asociados y el tiempo que llevará todo.
- Expansión vertical: explora la posibilidad de añadir niveles o estantes a tu espacio. La expansión vertical permite ampliar la huella sin necesidad de reubicarse.
- Optimización del espacio: ¿hay alguna forma de liberar espacio reorganizando la distribución, implantando sistemas de almacenamiento más eficientes o racionalizando los procesos? Una tecnología que ahorre espacio también podría resultar útil, por ejemplo, sustituyendo una impresora y una cortadora por una impresora/cortadora integrada.
- Externalización o subcontratación: considera la posibilidad de subcontratar determinados trabajos a socios externos para liberar espacio en tus instalaciones para las actividades principales.
- Adquisición de un espacio adicional cercano: la reubicación puede no ser una opción, pero podrías considerar la adquisición de espacios adyacentes para no tener que mover todas tus operaciones. También podrías almacenar los equipos que casi nunca utilizas.
- Utilización de startup o espacios compartidos: las startups suelen disponer de acceso a instalaciones que ayudan a incubar nuevas ideas empresariales. Podrías intentar abordar un nuevo mercado como una nueva entidad empresarial y aprovechar al máximo este apoyo.
¿Te preocupa la demanda constante?
Es normal preocuparse. ¿Qué pasa si inviertes todo ese dinero para aumentar la capacidad de producción, pero los pedidos no crecen lo suficiente como para sostenerlo? Muchas empresas son cautelosas por naturaleza a la hora de arriesgar. Entonces, ¿cómo te aseguras de que el crecimiento coincide con las proyecciones?
- Comienza con una previsión sólida: no reacciones únicamente a los picos de demanda que estés experimentando, prevé el crecimiento sobre la base de tus propias evaluaciones. Roland DG Connect es una aplicación de supervisión de equipos basada en la nube que puede ayudarte a evaluar el rendimiento de tu negocio así como el uso de tinta, la rentabilidad de los trabajos y los costes.
- Sé estratégico con las inversiones: utiliza tus previsiones para ir invirtiendo en función de las metas previstas. No pienses en el futuro lejano, céntrate primero en proyectos de bajo coste, como el rediseño de los flujos de trabajo. Pasa gradualmente de las compras de bajo riesgo a mayores inversiones de capital con el tiempo. Un ejemplo de esto podría ser añadir una cortadora a tu configuración de impresora/cortadora para separar los procesos y maximizar el tiempo de impresión antes de pasar a una impresora/cortadora de mesa plana o una segunda impresora/cortadora.
- Monitorización y ajuste continuos: la supervisión del rendimiento, como los tiempos de impresión, los equipos utilizados, el inventario y el flujo de caja, te permiten adaptarte, ralentizando, externalizando o acelerando los procesos para adaptarte a tu curva de crecimiento real.
- Sé flexible: busca soluciones flexibles para aumentar o reducir la capacidad según sea necesario. Asegúrate de que tu expansión se ajuste a la demanda real y sostenida, no solo a proyecciones optimistas.
¿Te falta experiencia técnica?
¿Cuál es el nivel de los conocimientos técnicos con los que cuenta tu empresa? ¿Qué necesitas? Desde la impresión UV o la decoración de interiores hasta la impresión y corte o el grabado de metales, dominar nuevos procesos puede parecer complejo. Sin embargo, la última tecnología en impresoras se ha diseñado para ser fácil de usar, con muchas funciones que ahorran tiempo, como la limpieza y el mantenimiento automáticos de los cabezales de impresión.
Entonces, ¿cuántos conocimientos técnicos necesitas en tu empresa?
- Subir de nivel con la misma marca implica que probablemente utilices el mismo software al que ya estás acostumbrado, como el potente pero intuitivo software RIP de Roland DG, VersaWorks 6. También conlleva tener acceso a todos los perfiles disponibles en Roland Profile Center para gestionar e imprimir nuevos materiales.
- Pregunta en tu distribuidor si saben de algún curso de formación al que puedas enviar al personal. Roland DG Academy organiza regularmente sesiones para principiantes y usuarios avanzados. Por supuesto, hay numerosos cursos de negocios o de marketing que puedes aprovechar.
- Todo es relativo, pero con un poco de formación y un poco de experiencia, no hace falta mucho tiempo para que los empleados lleguen a donde necesitan estar. Los fabricantes se están centrando en que la experiencia del usuario sea fluida y en que el proceso de aprendizaje sea lo más sencillo posible.
¿No estás seguro de las nuevas fuentes de ingresos?
¿Qué más puedes ofrecer a tu cliente? Una de las mejores maneras de crecer es con productos y servicios complementarios. En lugar de ofrecer únicamente rótulos para interiores, podrías ampliar tu oferta a gráficos para vehículos, expositores para puntos de venta/comercios, decoración de interiores, galardones, ropa deportiva y de trabajo, impresión industrial, productos personalizados directos a objeto, embalajes de productos y etiquetas, entre otros. Esto te ayuda a acceder a nuevos segmentos de clientes y mercados sin cambiar radicalmente tu negocio principal.
Incluso podrías actuar como proveedor de impresiones externo y asumir encargos que no podrían gestionar otras empresas. De este modo, puedes utilizar tu experiencia y equipo, pero no tienes que buscar al cliente final. Si habías pensado en esto anteriormente, pero no sabías cómo hacerlo, aquí tienes algunos consejos:
- Identifica tus capacidades únicas: ¿qué puedes ofrecer que no puedan otras empresas? ¿Se trata de una gama más amplia de tecnologías de impresión? ¿La capacidad de imprimir tiradas más largas? ¿Tiempos de respuesta más rápidos? ¿Materiales especiales o acabados?
- Redes y promoción de la disponibilidad: cuenta lo que puedes hacer y conviértete en un recurso comercial fiable. Da tu nombre a conocer a través de asociaciones de impresión locales, proveedores, eventos del sector y directorios. Podrías elaborar un boletín de noticias, anunciarte en la radio local y optimizar tus plataformas sociales para dirigirte a posibles públicos.
- Creación de procesos eficientes: facilita el proceso lo máximo posible para el cliente. Una comunicación clara y un presupuesto rápido son cruciales. Utiliza herramientas para el envío de trabajos en línea, software y estimación automatizada, como Roland DG Connect.
- Control de costes y capacidad: no dejes de controlar si estos trabajos te resultan rentables realizando un seguimiento de todos los costes de impresión comercial, desde la mano de obra y los materiales hasta la asignación de gastos generales, y asegúrate de que no perjudiquen a tu propia producción.
- Fomento de las relaciones con los socios: establece la confianza mediante una calidad constante, el cumplimiento de los plazos, una buena comunicación y precios justos. Busca asociaciones recíprocas en las que las empresas subcontraten las especialidades de la otra.
- Mantente al día: asegúrate de estar al tanto de las tendencias actuales. Sigue a marcas, blogs y revistas para comprender hacia dónde va el mercado e identificar cómo puedes ir un paso por delante con respecto a la demanda.
¿Deberías adoptar nuevas tecnologías de impresión?
La expansión podría significar la introducción de nuevas tecnologías de impresión que permitan manejar una mayor variedad de superficies de impresión, tintas, formatos, etc. La introducción de una impresora UV de mesa plana, por ejemplo, permite imprimir directamente sobre casi cualquier material rígido o flexible. Es una forma rápida y rentable de producir rótulos y expositores para interiores y exteriores, decoración de productos personalizada, aplicaciones de marca industrial, reproducciones de obras de arte y mucho más. Estos equipos van desde equipos compactos de sobremesa con una base de mesa plana A5 hasta una anchura de impresión de hasta 2500 mm para la producción a escala industrial.
Los nuevos equipos de impresión y corte también pueden impulsar la decoración rentable de prendas, gráficos para suelos, calcas y rotulación y rótulos para vehículos duraderos.
¿Te parece un proceso muy laborioso?
Para aumentar el volumen de producción y el rendimiento con el fin de obtener mayores beneficios, debes replantearte tu flujo de trabajo y explorar cómo puedes hacer que los pasos sean más eficientes.
- VersaWorks tiene mucho margen de personalización y puede configurarse o reconfigurarse para que tu impresora funcione con tiempos de preparación mínimos para los materiales o aplicaciones habituales. Aprovecha al máximo funciones tales como los preajustes de cola y añade perfiles de materiales de calidad desarrollados por el fabricante desde sitios como RolandProfileCenter para obtener más tiempo y mejores resultados.
- Las herramientas de flujo de trabajo como PrintAutoMate de Roland DG Connect eliminan gran parte de las intervenciones humanas y los procesos repetitivos en la impresión de plantillas en mesas planas.
- Si aún no la utilizas, es hora de pensar en un rodillo de recogida para evitar que las tiradas de impresión de troncos, como el papel pintado, se arrastren por el suelo, ocupen espacio y se estropeen.
- Si dispones del espacio necesario, los recortadores automáticos pueden cortar los materiales impresos con precisión mientras el operario puede realizar otras tareas.
Las soluciones de flujo de trabajo optimizadas ayudan a maximizar la productividad de los operarios y cada automatización reduce los costes de mano de obra por configuración y trabajo.
¿Te preocupa poner al día al personal?
Desarrolla la formación y las habilidades técnicas de tu equipo enviando a miembros de tu personal a programas de formación exhaustivos ofrecidos por fabricantes de equipos y empresas certificadas. Después, los empleados formados pueden impartir formación a otros miembros del equipo o a los recién llegados.
Comienza a crecer de manera estratégica
Recuerda que no tienes que reformar toda tu empresa de una vez. Un poco de planificación te permitirá tomar medidas para crecer en nuevos mercados, invertir en el equipo y la tecnología adecuados y aumentar la capacidad de producción. Las oportunidades están ahí, solo se trata de encontrar el camino correcto para empezar.
Por lo tanto, no dejes que los obstáculos que percibas te impidan llevar tu negocio al siguiente nivel. Puedes hacer crecer significativamente tu negocio de forma inteligente y sostenible. Al fin y al cabo, ya has llegado hasta aquí, ¿por qué detenerte ahora?
Si deseas obtener más información sobre algo que hayas leído en este artículo, nuestros expertos estarán encantados de ayudarte.