Variabler Datendruck Vorteile für Ihr Unternehmen

Der Druck variabler Daten (Variable Data Printing, VDP) ist eine bahnbrechende Technologie, die die Druckbranche revolutioniert hat. Sie ermöglicht personalisierte und maßgeschneiderte Inhalte in gedruckten Medien. Diese Technologie, demonstriert auf der VersaWorks 6 RIP-Plattform von Roland DG, wird vielfältig eingesetzt, um schnell und einfach einzigartige Daten auf einer Vielzahl von Artikeln für mittlere bis lange Druckserien zu realisieren. Durch die einfache Verknüpfung mit einer Namensliste können Anwender beispielsweise mit wenigen Klicks hunderte einzigartige Namensschilder drucken.

Dieser innovative Ansatz im Druckbereich übertrifft traditionelle, statische Druckmethoden, indem er Anwendern die Anpassung von Elementen wie Text, Bildern und Grafiken für jeden einzelnen Artikel ermöglicht.

In diesem Blogbeitrag betrachten wir die Details des variablen Datendrucks, untersuchen gängige Anwendungen und beleuchten die zahlreichen Vorteile, die er für Unternehmen und ihre Kunden bietet.

Grundlegendes zum variablen Datendruck

Der variable Datendruck ist eine digitale Drucktechnik, die das Bedrucken jedes einzelnen Druckerzeugnisses mit einzigartigen Informationen ermöglicht. Im Gegensatz zum traditionellen Druck, bei dem jedes Exemplar eines Druckauftrags identisch ist, erlaubt der variable Datendruck das Einbinden individueller Inhalte in einen einzigen Druckauftrag. Dies erfolgt durch die Verbindung einer Datenbank oder eines Datensatzes mit dem Druckprozess. Jeder Eintrag in der Datenbank bestimmt den Inhalt, der auf die einzelnen Stücke gedruckt wird.

Funktionsweise des variablen Datendrucks

Der Prozess des Druckens variabler Daten umfasst die Integration von Digitaldrucksoftware (wie einem Raster Image Processor) mit Druckdaten wie Text oder Bildern unter Verwendung einer einfachen Tabelle als Datenbank. Hier eine vereinfachte Aufschlüsselung der wichtigsten Schritte:

Designvorlage: Es wird eine Designvorlage erstellt, die das gesamte Layout und Design des Druckerzeugnisses skizziert. Bereiche, die für variable Inhalte vorgesehen sind, werden in der Vorlage durch eine speziell erstellte Volltonfarbe markiert. Für die Integration mit VersaWorks sollten diese Farben mit „VDP_“ beginnen.

Datenintegration: Eine Tabelle dient als Datenbank, die Verknüpfungen zu Bildern, Text und personalisierten Inhalten enthält. Das Dokument ist in mehrere Spalten mit Überschriften organisiert, die den Volltonfarbe in der Designvorlage entsprechen.

Variable Inhaltszuordnung: Die variablen Daten werden den entsprechenden Bereichen in der Designvorlage zugeordnet. Diese Zuordnung stellt sicher, dass die korrekten Informationen für jedes Druckerzeugnis an den dafür vorgesehenen Stellen platziert werden. VersaWorks macht dies schnell und einfach und bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Schriftarten und Design- oder Styling-Optionen.

Drucken: Der Druckprozess beginnt, und der Digitaldrucker produziert jedes Teil gemäß den zugeordneten variablen Daten. Dadurch ist jedes gedruckte Element einzigartig und auf die spezifischen Informationen im Datensatz zugeschnitten.

Häufige Anwendungen des variablen Datendrucks

1. Personalisierte Produkte: Bei der Herstellung von personalisierten Produkten wie Handyhüllen oder Stiften kann es anfänglich unkompliziert sein, Kundenaufträge zu erfüllen, ohne auf variablen Datendruck zurückzugreifen. Doch mit steigender Nachfrage und zunehmendem Einfluss der Einrichtungszeit auf den Gesamtgewinn wird die Verwendung von variablen Daten zunehmend vorteilhaft, da Produzenten so auch bei hohen Druckvolumina mithalten können.
2. Individuelle Verpackungen: Im Bereich der Produktverpackungen ermöglicht variabler Datendruck die Erstellung individueller Verpackungen für einzelne Produkte. Dies ist besonders für Unternehmen mit vielfältigem Produktsortiment vorteilhaft, da sie Verpackungsdesigns, Produktinformationen und Werbebotschaften auf bestimmte Kundensegmente oder Regionen zuschneiden können. Da die Verwendung von Vorlagen den Prozess für Personen mit begrenztem Fachwissen vereinfacht, kann diese Technik auch zur Herstellung personalisierter Produkte oder sogar individueller Verpackungen im Einzelhandel eingesetzt werden.
3. Werbematerialien für Veranstaltungen: Für Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare oder Messen ermöglicht der variable Datendruck die Produktion von personalisiertem Veranstaltungsmaterial. Dazu gehören Namensschilder, Programme und Werbeartikel, die die Namen der Teilnehmer, Sitzungspläne und andere relevante Informationen enthalten, um den Teilnehmern ein ansprechendes Erlebnis zu bieten. Bei einigen Unternehmen können die Teilnehmer den Prozess sogar mit eigenen Augen beobachten – ein einzigartiges persönliches Erlebnis, das zusätzliches Engagement schafft.
4. Variable Etiketten und Anhänger: Branchen wie Einzelhandel und Fertigung nutzen den Druck variabler Daten zur Erstellung individueller Etiketten und Tags. Dies ist besonders nützlich für Produkte mit variierenden Attributen wie Größe, Farbe oder Preisinformationen. Variable Etiketten ermöglichen eine genaue Produktidentifikation und effizientes Bestandsmanagement. Mithilfe bestimmter Schriftarten ist es auch möglich, Artikel mit Strichcodes zu versehen.

Vorteile des variablen Datendrucks

Der wichtigste Vorteil des variablen Datendrucks ist die Möglichkeit, Produkte in großem Maßstab zu personalisieren. Personalisierte Produkte finden bei den Kunden mehr Anklang und fördern ein Gefühl der Verbundenheit und Relevanz. In der heutigen Marktlage, in der personalisierte Waren und Dienstleistungen immer mehr zur Norm werden, ist dies ein wichtiger Vorteil.

Darüber hinaus bietet der variable Datendruck schnellere Durchlaufzeiten und mehr Flexibilität im Vergleich zu herkömmlichen Druckmethoden. Anstatt separate Druckdateien für jedes einzelne Element zu erstellen, können Anwender einfach alle Daten in einem Arbeitsgang hochladen, was die Einrichtungszeit erheblich verkürzt.

In Anbetracht dieser Vorteile sind die zusätzlichen Kosten für ein variables Datendrucksystem gerechtfertigt. Im Gegensatz zu vielen anderen Drucksoftwareanbietern ist die VersaWorks 6 RIP-Plattform von Roland DG jedoch im Kaufpreis des Druckers enthalten. Der RIP ist nicht nur kostenlos, sondern der Druck variabler Daten ist nur einer der zahlreichen Produktivitätstools, die enthalten sind.

Fazit

Der Druck variabler Daten hat sich in der Druckindustrie als bahnbrechend erwiesen und eröffnet neue Möglichkeiten für mittlere bis große personalisierte Druckauflagen. Variabler Datendruck eignet sich für vielfältige und wirkungsvolle Anwendungen, vom Druck von Chargen von Ausweisen bis hin zum Druck mehrerer personalisierter Artikel und mehr. Besitzer eines Roland DG-Druckers, die sich mit dem Tool vertraut machen, können sich neue Möglichkeiten und Märkte erschließen.

Wenn Sie nach neuen Möglichkeiten suchen, Ihren Druckbetrieb produktiver zu gestalten, oder mehr über die vielen Funktionen von VersaWorks erfahren möchten, wenden Sie sich an einen Roland DG-Experten, der Sie gerne berät.