Lorsque vous gérez une entreprise d’impression, toute forme de gaspillage a un impact sur les résultats. Pour atteindre un réel niveau de réussite, il est essentiel de réduire les dépenses inutiles tout en maintenant ou en augmentant les bénéfices. Au cours des dernières années, l’industrie de l’impression numérique a progressé de manière à donner aux propriétaires d’entreprises les outils nécessaires pour tirer le meilleur parti de toutes leurs ressources.
Le gaspillage peut se glisser dans votre flux de travail d’impression de nombreuses façons. Dans cet article, nous allons vous montrer comment la gestion des mises en page, le calibrage de l’utilisation de l’encre et la réduction des erreurs peuvent vous aider à limiter le gaspillage et à conserver des marges élevées.
1. Optimiser la conception et l’agencement
Avant même de commencer l’impression, vous pouvez planifier vos motifs de manière plus économique. Il s’agit de choses simples comme la réduction des marges inutiles lors de la création d’illustrations avec plusieurs éléments.
Il peut également être utile d’enregistrer chaque élément plutôt que d’enregistrer des fichiers qui en contiennent plusieurs. Vous pouvez ainsi utiliser une fonctionnalité d’imbrication dans votre RIP pour disposer les éléments sur la feuille de la manière la plus économique possible.
Si vous ne pouvez pas séparer les éléments ou réduire les marges avant d’importer des fichiers dans le RIP, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de découpage autant de fois que nécessaire pour recadrer chaque fichier. À partir de là, vous pouvez dupliquer les éléments et utiliser la fonctionnalité d’imbrication, ce qui permet d’utiliser l’espace de manière plus efficace.
Enfin, si vous avez plusieurs travaux à imprimer, il est préférable de les regrouper en lots plutôt que de les imprimer individuellement. Cela permet simplement au logiciel RIP d’imbriquer plus d’éléments dans un espace plus restreint. Toutes ces fonctionnalités, et bien d’autres encore, sont disponibles avec le logiciel RIP VersaWorks de Roland.
Même si vous n’avez pas l’impression d’économiser beaucoup de supports par travail, les économies réalisées au fil du temps sont considérables.
2. Procéder à une maintenance régulière
Le manque d’entretien est l’une des principales causes de défaillance des équipements, ce qui peut entraîner un gaspillage d’encres et de supports d’impression.
Notre gamme d’équipements d’impression, du bureau au grand format en passant par l’impression à plat, a été conçue pour rendre la maintenance régulière aussi conviviale que possible et certaines réparations peuvent être effectuées sans l’aide d’un technicien spécialisé. Vous pouvez également utiliser Roland DG Connect pour surveiller l’état de votre machine et réduire le risque de gaspillage.
Si votre fournisseur propose des visites sur place dans le cadre d’une garantie ou d’un programme d’entretien, n’hésitez pas à en profiter. Non seulement les ingénieurs experts peuvent repérer et réparer les pannes, remettant ainsi votre appareil en parfait état de marche, mais ils peuvent aussi avoir leurs propres conseils utiles pour vous faire gagner du temps et de l’argent.
3. Effectuer des contrôles avant l’impression
Il est frustrant de devoir jeter une mauvaise impression à cause d’un défaut que vous auriez pu repérer avant l’impression. Vous pouvez économiser beaucoup d’argent sur le gaspillage d’encre et de support en effectuant quelques contrôles simples avant l’impression.
Veillez à étalonner votre imprimante, surtout si vous venez d’installer un nouveau type de support. Les fonctions telles que les cycles de nettoyage, les vérifications des buses, les alignements bidirectionnels et les réglages de l’espacement des supports sont faciles à exécuter et permettent de s’assurer que tout est parfaitement ajusté pour votre travail d’impression.
Vérifiez également les niveaux d’encre avant d’imprimer pour vous assurer d’en avoir assez pour terminer le travail. De même, s’il vous semble que vous approchez de la fin d’un rouleau de support, vous pouvez exécuter une fonction de pré-alimentation, qui distribuera le support requis pour le travail avant que vous ne commenciez l’impression.
4. Surveiller l’utilisation de l’encre
Vous pouvez gérer votre niveau de gaspillage, tout d’abord en le surveillant. Gardez une trace de la quantité d’encre que vous commandez et de la quantité que vous utilisez régulièrement. Vous constaterez que certaines encres s’épuisent plus rapidement que d’autres. Il est donc judicieux d’équilibrer votre stock en conséquence. Pour les travaux répétitifs ou les gros travaux tels qu’une flotte de véhicules, vous pouvez également utiliser le bouton RIP dans VersaWorks pour générer une ventilation détaillée de la consommation d’encre par canal.
L’encre a une durée de conservation. Le contrôle de l’utilisation est donc un bon moyen de garder uniquement en stock les encres que vous utilisez et de ne pas courir le risque de conserver des encres dont la date de péremption est dépassée.
Notre solution de surveillance avancée Roland DG Connect est une application mobile conçue à cette fin et offrant d’autres fonctionnalités.
5. Modifier votre processus d’impression
Il peut être judicieux de prendre du recul par rapport à votre processus d’impression actuel et d’examiner les aspects que vous considérez comme acquis. Dans de nombreux cas, vous pourriez facilement trouver une méthode de travail plus efficace en modifiant complètement le processus d’impression et en adoptant des pratiques plus avancées et moins génératrices de déchets.
Par exemple, si vous imprimez régulièrement de grands panneaux, vous savez que ce processus peut être assez laborieux et générer des déchets supplémentaires. L’application supplémentaire d’un film de stratification crée une nouvelle source de déchets, mais elle multiplie également les possibilités d’erreurs. En optant pour une solution d’impression UV à plat, vous éliminez non seulement le gaspillage lié à l’application, mais vous obtenez également des délais d’exécution beaucoup plus courts pour ce type de travaux.
Pour l’impression sur objet et l’impression sur vêtement, les méthodes analogiques telles que la sérigraphie et la tampographie sont d’excellents moyens pour produire de grands volumes de produits, mais elles sont également de grandes sources de gaspillage si l’on considère l’important volume d’invendus et l’encre supplémentaire générée. L’impression numérique supprime le besoin d’écrans ou de tampons, éliminant ainsi cette source de déchets et réduisant considérablement le risque d’impression de produits excédentaires.
Enfin, si vous utilisez déjà un système d’impression numérique sur objet, vous risquez de gaspiller des ébauches en raison d’un mauvais alignement des articles sur votre table d’impression. L’investissement dans des gabarits d’impression pour les travaux que vous réalisez fréquemment permet d’éviter les incertitudes liées à l’impression sur objet et de réduire considérablement le risque de gaspillage dû aux erreurs d’impression.
6. Stocker les supports de manière appropriée
Un support défectueux entraîne des produits d’impression défectueux. Qu’il s’agisse de bosses, de rayures ou d’un adhésif défectueux, de nombreux problèmes peuvent être évités en stockant simplement vos supports de la bonne manière.
Veillez à ce que votre espace de stockage des supports ne subisse pas de variations extrêmes de température et d’humidité et à ce que les rouleaux soient conservés dans un endroit sûr, à l’abri des chocs. Il est également préférable de les manipuler par les bords ou d’utiliser des gants pour éviter que les empreintes digitales ne soient transférées sur le produit final.
7. Insister sur la qualité
Il peut être tentant de rechercher les bonnes affaires et de faire des économies à court terme en optant pour les équipements et les matériaux les moins chers. Même si vous pouvez avoir de la chance avec une offre vraiment intéressante, il est préférable de dépenser ce qu’il faut pour garantir la qualité de vos produits.
Tout d’abord, c’est le meilleur moyen de maintenir la satisfaction de vos clients et d’assurer l’avenir de votre entreprise, mais cela permet aussi de réduire le gaspillage et d’accroître l’efficacité. Les matériaux de mauvaise qualité sont également plus susceptibles de présenter des défauts d’impression, qui se traduisent par des produits impropres à la vente et qui doivent être éliminés.
En ce qui concerne les encres, les fabricants développent du matériel qui fonctionne de manière fiable avec des formules d’encre spécifiques. Des entreprises tierces peuvent produire des encres moins chères, qui peuvent fonctionner sur votre appareil, mais ces appareils n’ont jamais été testés ou développés pour ces encres. Avec le temps, le risque que ces encres endommagent votre équipement est bien réel.
8. Mettre en place un bon processus d’information et d’approbation
Parfois, le gaspillage n’a rien à voir avec la qualité de votre travail et est simplement le résultat d’un malentendu ou d’un manque d’information. Votre client sait peut-être ce qu’il veut, mais ne le communique pas très bien, pour une raison ou une autre. Il se peut aussi qu’il n’ait qu’une vague idée de ce qu’il veut et qu’il ne puisse pas imaginer le résultat tant qu’il ne l’a pas sous les yeux. Pire encore, il peut tout simplement changer d’avis au milieu de la production, vous obligeant à repartir de zéro.
Vous pouvez économiser beaucoup de temps et de matériel en insistant sur la clarté des informations, en demandant une confirmation officielle que votre proposition correspond à la demande et en documentant l’approbation à chaque étape.
L’une des choses les plus simples à faire est de produire une maquette virtuelle du produit fini, qu’il s’agisse d’un habillage de véhicule, d’un grand sticker mural ou d’un carnet personnalisé. À ce stade, le client est plus à même de fournir un retour d’information utile et cela ne coûte ni support ni encre.
Vous pouvez également lui transmettre des échantillons pour vous assurer que la finition du support et la reproduction des couleurs répondent à ses attentes. Même si cette étape nécessite l’impression d’un échantillon de test supplémentaire, elle permet à votre client d’obtenir ce qu’il veut sans devoir procéder à des réimpressions coûteuses et cela améliore également votre réputation de partenaire proactif et attentif.
Conclusion
Grâce à ces pratiques, vous pouvez maintenir vos coûts aussi bas que possible et améliorer la rentabilité de votre entreprise avec un minimum d’efforts. Si vous recherchez d’autres moyens de gagner plus d’argent avec les outils dont vous disposez, contactez l’un de nos experts.